智慧卷宗中间柜

本系统核心优势：为人民法院量身定制的一套智能化的卷宗管理系统。

智慧卷宗中间柜成品图

系统简介

人民法院智慧卷宗中间柜主要用于人民法院内部纸质卷宗在结案归档前的有序管理和全程电子化追踪，做到纸质卷宗的全流程可查。

本系统借助人工智能、物联网技术、AI算法、RFID电子标签技术等软硬件技术的深度融合，实现纸质卷宗在结案归档前的统一、有序管理、有效追踪、安全可控、安全储存，确保卷宗在流转过程中得到有效的监控。整个过程流程化、闭环化，能有效解决审判工作纸质卷宗分散管理、保管不善造成卷宗丢失或部分材料缺失等问题。

在卷宗管理方面，智慧中间柜简化人员操作流程，记录各出入环节人员、时间等相关数据，将智能化设备和电子卷宗深度结合，实现全流程智能化办案，从案件录入处理到入柜归档，卷宗全程留痕可追溯。承办法官能够及时掌握每份材料全生命周期的“入、增、借、还、转”的变化情况，切实简化卷宗管理，提高办案效率。

系统优势

全流程电子化管理，可追踪、可追溯;

运用RFID技术，纸质卷宗在入库、补充、借阅、归还、归档等各个环节，实现了秒级定位，目标档案均有亮灯提示，无需查找，大大提高了卷宗管理的效率;

运用生物识别技术，开柜前均需验证通过，否则无法开门，且全程均有日志可查询;

全流程监控管理，安全储存，杜绝卷宗存放过程中的意外事件;

可统计、可计算、可查阅，与卷宗相关信息一目了然，真正实现了科学化、规范化、智能化的卷宗存放。

系统使用流程

纸质卷宗入库、补充，包括新立案件入库，原案件材料补充

对于新案件入库的纸质卷宗材料，操作员通过浏览器访问软件平台，输入案号等相关信息后（正式案号只需输入案号，临时案件需输入当事人信息，以便后期查找定位），中间柜进入就绪状态，操作员经过身份验证后(必须步骤),系统根据卷宗档案盒空余情况，随机自动分配柜号、柜门，并弹开相应柜门，此时系统分配的档案盒开始亮灯提示，放入亮灯的档案盒，随后卷宗档案盒放入柜内原位，关闭柜门，操作结束。

对于在柜案件的材料补充，先通过关键字在平台进行查找，找到后，按“补充入库”按钮，操作与上述步骤相同。

纸质卷宗的借阅与归还步骤

借阅步骤

归还步骤

系统中的“借阅”功能，可对存放在中间柜中的纸质卷宗材料进行借阅使用。本功能需由有管理权限的操作人员承办。注意：借阅卷宗时，预计归还时间为必填项，如借阅卷宗未在规定时间归还，系统登陆时会弹窗提醒。输入案号后，同样需要身份识别，身份识别过程中，对操作人员的现场图片进行采集，存入数据库，以备查验。身份验证通过，相关柜门会自动弹开，同时需要借阅的档案盒会亮灯提示（亮灯时长可自定义）。

归还较简单，此处不在叙述。

案件结案，纸质卷宗的归档步骤

当案件审理结束，需要对存放在中间柜的纸质卷宗材料进行归档入库，操作人员选择归档的档案，进行身份验证后，相关柜门自动弹开，需要归档的档案盒亮灯提示，取出纸质卷宗后系统置空中间盒，卷宗归档完成。

系统架构图